Obrigações fiscais
Quais documentos enviar para a contabilidade todo mês
Atraso no envio de documentos é uma das principais causas de multa e fechamento contábil correria. Use este checklist como base, seu contador pode ajustar conforme seu regime.
Checklist mensal básico
- XML de notas de entrada e saída
- Extratos bancários da conta PJ
- Comprovantes de pagamentos relevantes (aluguel, serviços, etc.)
- Folha de pagamento e admissões/demissões do mês
- Informação de faturamento e movimentações atípicas
- Contratos novos ou alterações societárias
Como enviar
Defina um dia fixo no mês (ex.: até dia 5) e um canal único: portal do cliente, e-mail organizado ou pasta na nuvem. Evite enviar o mesmo documento três vezes em mensagens soltas.
Conteúdo informativo. Cada empresa tem particularidades, consulte um contador antes de decidir.